En mi calidad de Titular de la información personal suministrada, autorizo de manera previa, libre e informada a Entre Amigos o Entre Amigos S.A.S (en adelante “la Entidad”), identificada con NIT. 901.489.480-1, ubicada en la calle 72 No. 10-71, Torre B Piso 3, teléfono 601 5141180 Opción 2, a sus filiales y sucesores, cesionarios o a quien represente u ostente sus derechos para que directamente o por intermedio de terceros realicen el siguiente tratamiento sobre mi información personal, por medios físicos, digitales o electrónicos:

‍1.     Finalidades esenciales

‍1.1. Tratar mi información (recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, etc.) para validar y verificar mi identidad a través de los mecanismos que la Entidad considere pertinentes, los cuales podrán incluir verificación a través de Datos Sensibles como imagen, voz, video y datos biométricos, y se podrán realizar a través de sistemas como el dispuesto por la Registraduría Nacional del Estado Civil, y aplicativos y herramientas empleadas por la Entidad para validar la identidad del Titular. La información será utilizada para entablar relaciones conmigo, garantizar la seguridad de mi información y prevenir el fraude o la suplantación.

1.2.  Para validar mi identidad, de forma que se eviten fraudes, suplantaciones u otros delitos. Lo anterior podrá realizarse, entre otros, a través de: i. Envío de mecanismos de autenticación, como el código OTP, a través de los medios de comunicación que la Entidad considere; ii. Consulta y validación de la portabilidad, origen y reputación de los correos electrónicos, números y dispositivos celulares; iii. Consulta y validación del origen, uso y reputación del identificador único de usuario (ID) y de la dirección IP relacionados con los equipos a través de los cuales se realizan las solicitudes de los servicios; iv. Consulta y validación de imágenes, videos y voz (datos biométricos) a través de aplicativos y/o desarrollos digitales utilizados por la Entidad; v. Consulta, validación y actualización de la información que entregue en calidad de Titular, con información que pueda ser entregada por terceros que administren bases de información y que se encuentren legalmente autorizados para dicho fin; vi. Identificación del movimiento del dispositivo móvil al momento de hacer uso de las soluciones digitales dispuestas por la Entidad para el ofrecimiento de sus productos; vii. Consulta de mis antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales y judiciales en caso de ser necesario por la naturaleza de la vinculación, siempre y cuando se encuentren en bases de datos de naturaleza pública.

1.3. Hacer uso de los mecanismos o técnicas de identificación personal o autenticación electrónica que establecen las normas vigentes, con el fin de emplear la modalidad de firma acordada en los formatos de vinculación, solicitud de productos o servicios, contratos, y/o en general documentos electrónicos en favor de la Entidad.

1.4. Consultar, verificar y actualizar mis comportamientos financieros, comerciales y reputacionales, en aras de detectar y prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo, la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, el fraude, la corrupción y otras actividades ilegales, así como para presentar información a autoridades nacionales o internacionales en cumplimiento de las normas sobre prevención de actividades ilícitas y para el intercambio de datos para efectos tributarios o contables.

1.5. Cumplir los derechos y obligaciones de la relación contractual existente o que llegue a existir, directamente o a través de terceros contratados por la Entidad para ejercer labores propias de su objeto social (encargados). Por ejemplo: validar la cobertura de los servicios, conocer las condiciones sociodemográficas, efectuar visitas domiciliarias, verificar la veracidad de la información suministrada, realizar las labores de cobranza, entregar correspondencia, desarrollar procesos operativos o de riesgos, servicios de seguridad y/o de tecnología, almacenamiento en nube y demás actividades relacionadas.

1.6. Efectuar labores de cobranza mediante mensajes a través de los Medios de Comunicación autorizados por el Titular, así como la realización de visitas domiciliarias o al lugar de trabajo en relación con obligaciones adquiridas a través de microcréditos, crédito de fomento, desarrollo agropecuario o rural.

1.7. Recibir mi información y documentación de carácter personal a través de los Medios de Comunicación dispuestos por la Entidad para ser tratada de conformidad con las finalidades aplicables de acuerdo con la relación entablada o a entablar.

1.8. Remitir a través de los canales y datos de contacto personal que he autorizado, las comunicaciones del Responsable relacionadas con la información de carácter legal y comercial que la Entidad se encuentre obligada a enviar.

1.9. Transmitir mi información a terceros ubicados dentro o fuera del país, quienes actuarán como Encargados del Tratamiento con el objetivo de cumplir las finalidades descritas en la Política, incluyendo el Tratamiento de Datos en sistema como nubes de almacenamiento.

1.10.   Consultar, reportar, actualizar, procesar, recolectar, confirmar, modificar, analizar, conservar, recibir y enviar toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza, a la administradora de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), al Sistema de Seguridad Social, ante cualquier operador o agencia de información comercial, nacional o extranjera que se encuentre autorizado para dicho fin. Como también actualizar mi información de conformidad con los datos que se encuentren registrados en bases de datos de terceros, operadores de información y/o cualquier otra entidad pública o privada que administre bases de datos, y que se encuentren legalmente autorizados para dichos fines en aras de realizar gestiones de conocimiento del cliente, contactabilidad y demás actividades necesarias para el desarrollo del vínculo existente.

1.11.  Desarrollar, ajustar, entrenar, validar, evaluar y optimizar modelos analíticos, de riesgo (crédito, fraude y transaccional), de score alternativo —incluidos aquellos basados en esquemas de finanzas abiertas—, de score conductual derivados de históricos de comportamiento, de segmentación, de preaprobaciones y de monitoreo continuo.

1.12.  Compartir mi información con las cámaras de riesgo central de contraparte, Deceval S.A. o cualquier otro depósito centralizado de valores o entidad de certificación, con el propósito de que la administre y se la deje disponible a los depositantes directos que acceden al sistema que estos administran.

1.13.  Brindar asesoría o asistencia en la administración de los productos o servicios ofrecidos por la Entidad incluida la reanudación de los procesos de solicitud que haya iniciado.

‍2.     Finalidades no esenciales

‍2.1. Compartir mis datos de contacto, titularidad de productos financieros, datos sobre hábitos, gustos e intereses, entre otra información con la que cuente o produzca la Entidad, con aliados o terceros, con quienes la Entidad celebre acuerdos comerciales, de alianza o convenios de marca compartida, para: i. Actualización de información; ii. Homogenización de datos; iii. ofrecimiento de bienes, productos o servicios; iv. Apoyo al desarrollo empresarial productivo; v. Respaldar los créditos con destino productivo con entidades formalmente establecidas como bancos de segundo piso, fondos de garantías, agremiaciones, entre otros.

‍2.2. Compartir mi información, incluida la validación en listas internacionales vinculantes para Colombia, con las entidades, corporaciones y empresas que hagan parte de la Organización liderada por la Fundación Grupo Social y aquellas en las que estas tengan algún tipo de participación, para efectos de: gestión del riesgo de lavado de activos, prevención de fraude, corrupción y otras actividades ilegales; verificación de identidad; actualización de información; analítica de datos; estudio de necesidades, hábitos e intereses; implementación de campañas comerciales (marketing y publicidad). Actividades contables y/o tributarias y ofrecimiento de productos, bienes y servicios relacionados con las actividades propias de dichas entidades y desarrollo de programas sociales, según la información que se detalle en las páginas web oficiales de cada una de estas entidades.

2.3. Recolectar y analizar mis datos, incluyendo los hábitos de utilización de la página web y aplicativos digitales de la Entidad, mediante el uso de herramientas de analítica de datos y cookies para: i. realizar estudios de necesidades, hábitos, gustos e intereses; ii. determinar la viabilidad y ofrecimiento de productos y servicios; y iii. mejorar mi experiencia como usuario frente a los productos y servicios ofrecidos o contratados.

2.4. Enviar comunicaciones con información comercial, publicitaria o promocional, ofreciendo nuevos productos y servicios y eventos adelantados por la Entidad, programas de fidelización y sensibilización a través de los Medios de Comunicación que disponga la Entidad.

‍REVOCATORIA
‍Conozco que he sido informado y comprendo que tengo el derecho a revocar, en cualquier momento, las Finalidades no esenciales que se encuentran contenidas en la presente autorización.  Esta revocatoria podrá realizarse de manera parcial o total, sin que ello afecte la continuidad, calidad o acceso a los servicios y productos contratados con la Entidad. Conozco que las Finalidades esenciales se mantendrán vigentes hasta que sean revocadas, siempre que no exista ningún tipo de relación u obligación legal de la Entidad de conservar mi información personal.

‍TRATAMIENTO DE DATOS BIOMETRICOS
‍Entiendo que la Entidad podrá solicitar y tratar mis datos biométricos incluyendo imagen, voz, video, huellas dactilares, faciales o conductuales, con el fin de: i. Validar y verificar mi identidad. ii. Garantizar mayor seguridad en el control de acceso. iii. Prevenir y detectar fraudes o suplantaciones. iv. Tramitar solicitudes de nuevos créditos o servicios. v. Proteger mi identidad digital y la seguridad en mis transacciones. vi. Realizar validaciones de seguridad cuando existan alertas o riesgos no admisibles. Por lo anterior, autorizo de manera explícita el tratamiento de estos datos, durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades informadas, conociendo que tengo derecho a negarme a la entrega de los mismos por su carácter sensible. La Entidad aplicará las medidas de diligencia reforzada y de seguridad exigidas por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.

‍‍DECLARACIONES
‍1.     Como Titular de la Información cuento con los derechos a: conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, lo cual podré ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado respecto al uso dado a mis datos personales de parte del Responsable, así como a acceder a estos de forma gratuita; a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y, a revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando no medie un deber legal o contractual que lo impida.
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2.     El correo electrónico a través del cual puedo presentar peticiones, quejas o reclamos es comunicaciones@entreamigos.co y que la Entidad me ha puesto en conocimiento su Política de Protección de Datos Personales, con la finalidad de conocer cómo puedo ejercer mis derechos y las demás finalidades para las cuales se tratarán mis datos personales, la cual puedo encontrar disponible en www.entreamigos.co.
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3.     De manera previa, expresa e informada autorizo a la Entidad para que trate mis datos de conformidad con las finalidades que se integren o llegaren a integrar en su Política de Protección de Datos Personales, las cuales me serán notificadas a través de la página web o a través del mecanismo que este considere idóneo de manera previa al tratamiento.

4.     De manera previa, expresa e informada conozco y acepto que Entre Amigos conserve su calidad de Responsable para tratar mis datos personales conforme a las finalidades 2.3 y 2.4, aun en el evento en que ceda su posición contractual a otra entidad. La revocatoria de las finalidades antes señaladas conllevará que Entre Amigos deba cesar el tratamiento asociado a las mismas.

5.     Autorizo a la Entidad para que me informe cuando se integren nuevas entidades a la Organización liderada por la Fundación Grupo Social o cuando tenga participación en nuevas empresas, a través de los mecanismos idóneos que considere para dicho fin (Página web, aviso de privacidad, entre otros).

6.     Conforme a lo anterior, autorizo a la Entidad para que recolecte, almacene en formato físico o digital, use, transfiera, transmite, circule y suprima mis datos personales, de conformidad con los términos establecidos en la presente autorización y en la Política de Protección de Datos Personales.

7.     Puedo consultar en la página web de la Entidad, el listado de los Aliados y Encargados con los que éste entable relaciones para cumplir con las finalidades previstas en esta autorización.

8.     Para el funcionamiento de los servicios digitales dispuestos para el trámite y ofrecimiento de sus servicios, es posible que la Entidad realice el tratamiento de la información recolectada (incluido el acceso) a través del uso de las herramientas descritas en los Términos y Condiciones aplicables a sus desarrollos digitales; las cuales en todo caso serán utilizadas para dar cumplimiento a las finalidades aquí descritas.